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应用文写作

格式就是规矩 —— 书信、通知、日记，一个都不能错
习作能力点 #603-6年级

💡 什么是应用文？

应用文是生活中实际使用的文体，格式特别重要——书信、通知、日记各有各的固定格式。

亲爱的妈妈：
  您好！近来身体好吗？……
  此致
敬礼！
                您的儿子：小明
                5月20日

书信有五部分：称呼、正文、祝语、署名、日期——位置一个都不能错。

🔍 三大应用文格式要点

书信
称呼顶格加冒号、正文、祝语、署名、日期
五部分，位置固定
通知
标题居中、正文、落款单位+日期
右下角先单位后日期
日记
第一行写日期、星期、天气
5月20日 星期一 晴

⚠️ 书信格式最易错

① 称呼必须顶格写、加冒号；② "此致"另起一行空两格，"敬礼"再另起一行顶格写；③ 日期写在署名的下面，不能写在上面。

🗺️ 本课知识地图

方法一
格式记忆法
书信五部分
方法二
要素检查法
通知三要素
方法三
改错实战法
给书信找错
方法一

格式记忆法

📝 例题
请用"五部分法"记住书信的格式：
第 1 步 · 称呼
第一行顶格写、加冒号，如"亲爱的妈妈："。
第 2 步 · 正文和祝语
正文每段开头空两格；祝语："此致"另起一行空两格，"敬礼"另起一行顶格写。
第 3 步 · 署名和日期
右下角先写署名，再在署名下面写日期——日期一定在署名的下面。
第 4 步 · 背口诀
称呼顶格加冒号，正文空格写事情；此致空格敬礼顶，署名日期右下排。
✅ 结论：书信五部分：称呼、正文、祝语、署名、日期，位置固定不能乱。
口诀：称呼顶格加冒号，正文空两格；此致空两格，敬礼要顶格；署名日期右下角，日期写在署名后。
方法二

要素检查法

📝 例题
请检查下面这则通知缺了什么要素：
通知
下周五下午学校将举行运动会，请同学们准时到操场集合。
5月10日
第 1 步 · 查标题
"通知"两个字 ✓，写在第一行居中。
第 2 步 · 查正文
写清了时间（下周五下午）、地点（操场）、事情（运动会）✓。
第 3 步 · 查落款
只有日期，缺少发文单位——应在日期上面补上"少先队大队部"等单位名称。
第 4 步 · 补完整
落款 = 单位 + 日期，右下角先写单位、再写日期。
✅ 结论：这则通知缺少发文单位，要在日期上方补上。
口诀：通知三要素：标题、正文、落款（单位+日期）；逐个查，缺一个都不行。
方法三

改错实战法

📝 例题
下面这封书信有 3 处格式错误，请找出来：
亲爱的妈妈
您好！近来身体好吗？……
此致敬礼！
5月20日
您的儿子：小明
第 1 步 · 找错一
"亲爱的妈妈"后面没有冒号——称呼必须顶格写并加冒号，改成"亲爱的妈妈："。
第 2 步 · 找错二
"此致敬礼！"连写在一行——应改为"此致"另起一行空两格，"敬礼"另起一行顶格写。
第 3 步 · 找错三
日期写在了署名的上面——日期必须写在署名的下面，两行调换位置。
✅ 结论：三处错误：称呼缺冒号、此致敬礼连写、日期在署名上面。
口诀：找错三看：一看称呼冒号，二看此致敬礼位置，三看署名日期顺序。
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